7

INFORMACE PRO ÚČASTNÍKY

Každý účastník akce, včetně pozvaných přednášejících, hostů a sponzorů, musí být zaregistrovaný prostřednictvím registračního formuláře. Články a abstrakty se zasílají elektronicky přes menu REGISTRACE.
Registrace, Zaslání abstraktu a članku

Důležité termíny

ZS Registrace

1. 1. 2025
1. 7. 2025

ZS Zaslání abstraktu

01. 1. 2025
01. 07. 2025

ZS Zaslání příspěvku/posteru

01. 1. 2025
01. 08. 2025

ZS Konference

10.9.2025
11.9.2025

ZS Společenský večer

10.9.2025
10.9.2025

ZS Uhrazení registračního poplatku

01. 1. 2025
1.9.2025

Žádáme o dodržení stanoveného termínu pro zaslání příspěvku, v opačném případě nezaručujeme jeho publikaci. Pro nahrání souborů je potřeba mít učet na Google. Založení účtu je možné ZDE . Ve výjimečných případech je možné posílat příspěvky na emailovou adresu jeniceks@fst.zcu.cz.

Vložné

 

Vložné do 7.4.2025

Vložné od 8.4.2025

Autoři přednášek a posterů*

4.500,-Kč

5.200,-Kč

Ostatní účastníci a spoluautoři

5.500,-Kč

6.200,-Kč

Doktorand/student denního studia s přednáškou/posterem*

3.500,-Kč

3.800,-Kč

Doktorand/student denního studia bez přednášky/posteru

4.200,-Kč

4.900,-Kč

Poplatek za publikaci v časopise, který bude zaslán k indexaci v databázi Web of Science a Scopus.

2.300,-Kč

2.600,-Kč

Prezentace průběžného výsledku PhD práce pro studenty KMM 

zdarma

zdarma

*  Programový výbor si vyhrazuje právo změnit zařazení článku (přednášky/postery), nebo jej zamítnout.

 

Cena zahrnuje DPH, organizační náklady, elektronickou publikaci "Abstracts", doprovodný program, stravování (coffee break, obědy, večeři, společenský večer). Vložné je možné zaplatit bankovním převodem. Daňový doklad o přijaté platbě bude zaslán emailem po obdržení platby. Závěrečné vyúčtování (faktura) bude zasláno po ukončení konference na fakturační e-mail zadaný v konferenčním systému. Při odhlášení z konference se vložné nevrací, autorovi bude zaslána elektronická publikace "Abstracts. V případě neúčasti na konferenci se vložné nevrací. Je však možné poslat jinou osobu.

Instrukce pro autory

Abstrakt

Velikost 200 - 250 slov. Po Vaší registraci je nutné abstrakty ukládat přímo na stránky konference přes online formulář. Autor může na jedno vložné přihlásit 1 abstrakt (přednášku nebo poster). V případě, že chcete přihlásit více abstraktů, kontaktujte sekretariát konference.

Článek

Články je možné za poplatek publikovat buď v časopise Materials, nebo ve sborníku IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, který je indexován v databázích Scopus. Výběr platformy závisí na preferenci autora a zaměření příspěvku. Programový výbor konference si vyhrazuje právo změnit zařazení článku (přednášky/postery), nebo jej zamítnout.

Publikace v Materials

V případě zájmu je možné nabídnout článek s odpovídajícím zaměřením k publikaci v časopise Materials, ve speciálním vydání Influence of Processing Parameters on the Microstructure and Mechanical Properties of Metals (současný impakt faktor 3.1, pětiletý impakt faktor 3.4, JCR category rank: Q1 – Metallurgy and Metallurgical Engineering, Q2 – Materials Science, Multidisciplinary).

Editorem vydání je prof. Ing. Ludmila Kučerová, Ph.D., Západočeská univerzita v Plzni. Publikace probíhá přímo prostřednictvím stránek speciálního vydání Influence of Processing Parameters on the Microstructure and Mechanical Properties of Metals. 

Publikace v IOP Conference Series 

MS Word 97 a novější (nepřijímáme články ve formátu PDF), stránka A4, okraje: 40 mm (nahoře), 25 mm (vlevo a vpravo), 27 mm (dole), řádkování jednoduché, max. 6 stran včetně obrázků, velikost souboru max. 20 MB (v jiném případě kontaktujte sekretariát konference), závazná šablona ke stažení ZDE. Články nahrávejte do konferenčního systému přes online formulář. Detailní instrukce pro přípravu textu, licenční ujednání a podmínky IOP Conference Series jsou ZDE.

Pro zařazení do Sborníku IOP Conference Series: Materials Science and Engineering musí článek splňovat následující kritéria:

  • příspěvek je v anglickém jazyce,
  • odborný článek je v souladu s tematickým zaměřením sekce,
  • článek je zpracovaný dle šablony,
  • vložné bylo uhrazeno,
  • k publikaci budou zváženy pouze příspěvky, které budou na konferenci prezentovány.

IOP Conference Series se řídí vydavatelskými licenčními podmínkami, na základě kterých si autoři ponechávají autorská práva na své příspěvky a již nemusí podepisovat a odesílat formuláře pro přiřazení autorských práv. Každý autor, který si přeje publikovat v IOP Conference Series, musí souhlasit s licenčními podmínkami a odesláním příspěvku ke zveřejnění se předpokládá, že všichni autoři příspěvku s podmínkami plně souhlasí. Licenční podmínky jsou k dispozici online.

Prezentace

Základní čas vyhrazený na prezentaci je 15 minut + 5 minut na dotazy. Formát prezentace PowerPoint (MS Office 2000 a novější) doporučená velikost písma 40, základní text cca 25, min. 15. Velikost maximálně 50 MB. Prezentace má být přehledná, čitelná, tak, aby texty, obrázky, grafy,  tabulky a rovnice byly dobře viditelné i z větší vzdálenosti.

Poster

Postery budou prezentovány formou E-POSTERU na stránkách konference. E-postery si bude možné prohlížet po celou dobu konference na stránce www.ping.zcu.cz. K výrobě lze použít např. program MS PowerPoint či specializované grafické programy (např. Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, Quark Xpress at). Lze využít tuto šablonu e-posteru. Formát souboru je PDF (300 dpi, minimálně 100 dpi).

Recenzní řízení - IOP

Krok 1.

Rukopis autoři předloží před konferencí prostřednictvím online systému webových stránek konference (http://www.ping.zcu.cz/en --->  Submit a contribution, abstract).

Krok 2.

Zodpovědný editor zahájí první kontrolou plagiátů pomocí iThenticate. Editor vyhodnotí podobnost a pokud je vyšší (20%), bude příspěvek zaslán zpět autorovi k přepracování. Dále budou zkontrolovány formální náležitosti: zda článek tématicky odpovídá konferenci, zda je použita správná šablona a zda je dodržen požadovaný počet stránek atd. V případě splnění formálních náležitostí zodpovědný editor jmenuje dva recenzenty (odborníky na dané téma), kteří článek zrevidují. Recenzentům jsou poskytnuty dva týdny na vypracování posudku a zaslaní posudku editorovi. Posudek je vypracovány do předem zaslaného formuláře s otázkami cílenými na určité oblasti. Formulář zahrnuje tyto sekce:

  • 1. ODBORNÁ A VĚDECKÁ ÚROVEŇ,
  • 2. FORMÁLNÍ STRUKTURA,
  • 3. CELKOVÉ HODNOCENÍ PAPÍRU A PUBLIKACE.

Editor jmenuje dalšího recenzenta, pokud si komentáře recenzentů odporují (1 recenzent přijal článek a 1 recenzent odmítl). 

Krok 3.

Zodpovědný editor rozhodne, zda je komentář recenzenta relevantní či ne. Je-li komentář relevantní, budou komentáře recenzentů a komentář editora zaslány autorovi k revizi článku. Pokud komentáře autorů nejsou vyhodnoceny jako relevantní, editor může článek posoudit sám případně zažádat o další revizi jinému recenzentovi.

Krok 4.

Autoři jsou povinni revidovat své příspěvky podle bodů uvedených v komentářích recenzentů a komentáři editora. Autorům jsou poskytnuty dva týdny na revizi svých příspěvků a zaslání zpět přes webový systém konference.

Krok 5.

Editor následně vyhodnotí, zda nová verze článku zahrnuje všechny body zmíněné recenzenty. Pokud by recenzent požadoval opětovné navrácení a kontrolu upraveného článku, je článek zaslán původnímu recenzentovi ke schválení. Pokud editor schválí revidovanou verzi rukopisu, bude příspěvek přijat ke zveřejnění. Pokud ne, editor zašle upravený dokument autorovi k další revizi.

Krok 6.

Pokud revidovaná verze neodpovídá bodům vzneseným recenzenty a editorem, editor zašle autorovi e-mail s odmítnutím článku.